HIOKI奨学・緑化基金

   

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

公益財団法人HIOKI奨学・緑化基金(以下「当基金」)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、当基金が新たに取得する又はすでにお預かりしている個人を識別することができる個人の氏名、所属名、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報(以下「個人情報」といいます)を以下の方針に沿って取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当基金は、個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
(1)奨学生の募集、選考及び採用のため
(2)奨学生への奨学金給付ならびにその継続のため
(3)当財団のホームページ・印刷物等による広報活動のため
(4)その他、当財団の目的を達成するために必要となる業務遂行のため

2. 個人情報の取り扱い方針

当基金は個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、正当な理由なく第三者へ提供することはございません。
(1)事前に本人の同意をいただいた場合。
(2)上記「1. 個人情報の利用目的」で公表している利用目的の範囲内で業務を第三者に委託する場合(ただし、この場合、当基金は業務委託先に対して個人情報の厳格な管理を要求し適切に監督いたします)。

3. 個人情報の安全・適正管理

当基金は、個人情報を保管並びに利用するに際し、個人情報の漏洩、紛失、滅失又は改ざんなどや不正アクセスを防止のために適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

4. 当基金が保有する個人情報についてのお問い合わせ

当基金は、本人またはその代理人から、当基金が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の要求があった場合、本人からの要求であることを確認の上、ご回答をいたします。ただし、以下の場合を除きます。
(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当基金の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合

5. その他

当基金は、当基金が保有する個人情報を保護するため個人情報保護法を含め関係する法令・ガイドラインなどを遵守します。
また、当基金は当該法令・ガイドラインなどの改正に対応して、この「個人情報保護の取り扱いについて」を適宜変更することがあります。
個人情報に関する開示・訂正・消去等のご請求、個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記の窓口で承っております。

公益財団法人HIOKI奨学・緑化基金 事務局

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